Veel standaardwoorden of -zinnen zitten op een bepaalde manier vast in je hoofd. Je rolt ze er zo uit. Maar soms vergeet je dat het ook anders kan. Wanneer je je e-mails, offertes of verslagen wat frisser maakt met eigentijdse woorden, ontstaat er een persoonlijkere intonatie. En daar bereik je toch echt meer mee! Ik laat je graag enkele alternatieven zien die je kunt gebruiken, waarmee je minder 'stijfjes' voor de dag komt.
- 'Tevens stuur ik u een kopie van het verslag.''
Beter: 'Ook stuur ik u een kopie van het verslag.' - 'Collega's, alsmede hun partners zijn welkom op het feest.'
Beter: 'Collega's en hun partners zijn welkom op het feest.' - 'Alvorens we u het verslag toesturen, ontvangen we graag uw akkoord.'
Beter: 'Voordat we u het verslag toesturen, ontvangen we graag uw akkoord.' - Langs deze weg laat ik u weten, dat uw verzoek is ingediend.'
Beter: Met dit bericht laat ik u weten dat uw verzoek is ingediend.' - 'Onze leveranciers zijn reeds geïnformeerd.'
Beter: 'Onze leveranciers zijn al geïnformeerd.' - 'We hebben de vergadering uitgesteld, aangezien de directeur ziek is.'
Beter: 'We hebben de vergadering uitgesteld, omdat de directeur ziek is.' - 'Gezien het feit dat onze leverancier te laat was, nemen wij de kosten voor onze rekening.'
Beter: Omdat onze leverancier te laat was, nemen wij de kosten voor onze rekening.' - 'Het formulier dient helemaal ingevuld te worden.'
Beter; 'Het formulier moet helemaal ingevuld worden.' - 'Wij zijn blij dat het probleem inzake de facturen is opgelost.'
Beter: 'We zijn blij dat het probleem met de facturen is afgerond.' - 'De stoel die we hebben ontvangen, is wederom niet het juiste model.'
Beter: 'De stoel die we hebben ontvangen, is weer niet het juiste model.'